Vlastník schránky vs. odesílatel
Jistě víte, že každá poštovní schránka má svého vlastníka. Je to uživatel, kterému pošta jakoby "patří". Je uveden v poli Principal. Pod tímto jménem se posílají ven všechny zprávy z této poštovní schránky. Má to přímou spojitost s delegováním pošty. Sekretářka může z ředitelovy pošty odpovídat na maily.
Protože to ale nepíše ředitel in persona, nýbrž in absentia, uvedou Notesy vedle jména vlastníka schránky i identitu osoby, která ten mail skutečně vytvořila. V notesovém klientu se to objeví v řádku Sent by hned pod jménem odesílatele.
No jo, to jsou Notesy. Ale co ostatní poštovní klienti, co když posílám mail do Internetu? V takovém případě se vlastník (v Notesech Principal) uvede do polí From a Reply-To (tedy do těch, která zobrazuje většina klientů v řádku zprávy) a odesílatel (v Notesech INETFrom) se uvede do pole Return-Path (to je vidět jenom v hlaviččce mailu).
Tímto způsobem by uživatel Notesů mohl poměrně lehce zmást příjemce mailu. Ve své vlastní schránce si nastaví vlastníka na nějakou jinou osobu (třeba svého nadřízeného) a odešle mail do Internetu. Příjemci se potom na první pohled jeví, jako by mail posílal nadřízený.
Dá se tomu naštěstí celkem lehce zabránit. Není na to jednoduchý přepínač, ale složité to také není. V adresní knize na serveru (names.nsf) otevřte Configuration document příslušný danému serveru (tedy toho, který funguje jako brána do Internetu a převádí poštu z notesového formátu na MIME a posílá přes SMTP pryč). Tady přeskákejte po záložkách MIME, Advanced a Advanced Outbound Message Options, až najdete políčko Notes items to be removed from headers. Je pravděpodobně prázdné. Doplňte do něj tyto hodnoty: INETFrom a Principal (já jsem je oddělil novým řádkem).
Po uložení a restartu tasku Router by to už mělo fungovat tak, jak požadujete: tj. jako odesílatel u odchozí pošty je uveden ten, kdo skutečně mail napsal a ne ten, z jehož schránky to bylo posláno.
Tím, že jste uvedli do konfiguračního dokumentu tyto dvě hodnoty, jste zakázali jejich používání při vytváření hlavičky mailu posílaného do Internetu. Normálně tato pole putují už s napsaným mailem (podívejte se schválně do vlastností nějakého odeslaného mailu). To znamená, že Domino si bude muset poradit bez nich a nějak je dopočítat jinak. A to je přesně to, co chceme.
Dopočítává se to tak, že se vezme autor mailu, najde se jeho Person document a v něm pole Internet Address, které se použije jako adresa odesílatele do hlavičky mailu. Může se stát, že toto pole je prázdné (v dřívějších verzích notesů se to automaticky nevyplňovalo); v takovém případě Domino dopočítá odesílatele podle pravidel v Global documentu. Tedy například podle vzorce jmeno_prijmeni@firma.cz.
A to je správně, protože k těmto polím nemá bežný uživatel přístup, pouze administrátor. Na závěr rada: pokud to budete zkoušet na ostrém systému, hned po změně si pošlete pár testovacích mailů, ať vidíte, jestli to funguje jak má, případně jestli to nerozhodilo nějaká vaše jiná speciální nastavení, třeba u automaticky generovaných mailů.
Předchozí: Přehled IBM SW česky
Následující: Microsoft pokračuje v kampani