Lotus Knows v ČR

Velmi pravděpodobně už jste někde zahlédnuli sousloví Lotus Knows. V angličtině je to taková slovní hříčka, která využívá toho, že Lotus Knows se vyslovuje podobně jako Lotus Notes. Česky to znamená "Lotus ví". Používá se to v řadě krátkých vět, hesel, které naznačují nejen že "Lotus ví", že problém existuje, ale i že "Lotus ví", jak problém vyřešit.
Kampaň Lotus Knows se začíná od června objevovat i v naší republice a můžete se tedy setkávat s její českou variantou Lotus ví. Najdete na ni odkazy jak z hlavních stránek ibm.cz a lotus.cz, nebo jděte přímo na stránku kampaně.
Nyní tam najdete tam 37 krátkých videí rozdělených do sedmi skupin. Brzy přibudou české materiály ke stažení, přehled partnerských aplikací postavených nad Lotus Notes a další věci, které s Lotus Notes souvisejí.

Seriál Lotus Notes: Replikace II.
V minulém díle byla popsána replikace z pohledu uživatele – vysvětlení základních principů a návod na zprovoznění lokálních replik vybraných databází (tedy replikace mezi serverem Domino a klientem Lotus Notes). Tento díl se zaměří na replikaci mezi dvěma servery Domino.
Serverová replikace
Účel replikace mezi servery je zřejmý: zajistit, aby data byla konzistentní napříč organizací – aby uživatel viděl stejné dokumenty, ať se připojí k serveru A nebo serveru B. Tato základní myšlenka našla uplatnění v celé řadě konkrétních implementací:
- Základní replikace: Nejjednodušší příklad. Dva a více serverů, například v různých městech, spolu replikují vybrané databáze jedna ku jedné. Uživatelé se připojují k tomu geograficky bližšímu serveru a proces replikace zajistí, že změny, které uživatelé vytvoří, se přenesou na další servery.
- Cluster: Jedná se množinu dvou až šesti serverů, které se jednoduchým postupem spojí do Domino clusteru. Od té chvíle se vyměňují data průběžně a neustále – zjednodušeně se dá říci, že mezi nimi probíhá speciální replikace každých několik sekund. Navíc to má i další výhody – v případě výpadku jednoho serveru se uživatel Lotus Notes automaticky přepojí na databáze na jiném serveru v clusteru.
- Zálohování: I když to není zrovna optimální způsob zabezpečení proti ztrátě dat, některé firmy řeší pomocí replikace některou z úrovní zálohování. Postaví speciální Domino server, ke kterému povolí přístup jen pro jiné servery nebo administrátory, ne pro běžné uživatele. Nastaví replikaci mezi záložním serverem a některým z produkčních serverů tak, aby probíhala pouze jedním směrem (viz další odstavce), tedy z produkčního serveru na zálohovací. Současně s tím nastaví přístupová práva v databázích (ACL) tak, aby produkční servery měly svá potřebná práva (zpravidla Manager) a záložní server měl pouze Reader. Pozor! Tato topologie vyžaduje zkušenějšího administrátora, který ví, co dělá a jak jednotlivá nastavení fungují.
- Výběrová replikace: Tento způsob (také nazývaný selektivní replikace) použijte tehdy, když nechcete mít v jedné nebo více databázích na všech serverech úplně stejný obsah a stejné dokumenty. Tedy například tehdy, chcete-li, aby na centrálním serveru v Praze v objednávkové databázi byly všechny objednávky, ale na jednotlivých pobočkách pouze ty, které se dané pobočky týkají (například v dané pobočce vzniknuly). Zjednodušeně to může vypadat tak, že v Brně je 500 dokumentů, v Ostravě 350, v Plzni 200 a v Praze 1400 dokumentů (1050 dokumentů z tří vyjmenovaných poboček plus 350 dalších dokumentů týkajících se vlastní pražské pobočky). Toto lze nastavit několika způsoby, například pomocí systémových polí Readers a Authors (jak bylo popsáno v předchozích dílech), nebo pomocí filtrů v replikačním nastavení. Pozor! Platí stejná připomínka, jako v předchozím bodě – pouze pro zkušené administrátory.
- DMZ: Jeden server Domino umístíte do demilitarizované zóny s kontrolovaným přístupem z veřejného Internetu. Na tento server replikujete pouze vybrané databáze určené pro přístup zvenčí.
Seminář o Lotus Notes od TCL DigiTrade
Společnost TCL DigiTrade, partnerská firma IBM, pořádává v létě před prázdninami svůj tradiční seminář zaměřený na produkty Lotus. Koná se v sídle firmy u Frýdku-Místku. Letos jsem se zúčastnil této akce poprvé a musím říct, že byla opravdu výborně připravena.
Tři hlavní prezentátoři, Stanislav Marszalek, Radim Turoň a David Marko probrali všechny důležité novinky posledních verzí Lotus Notes a předvedli je v praxi: mobilní přístup, DAOS, Widgety, Symphony, politiky a administrace, xPages a další. Okořenili to také svými postřehy a zážitky, které si přinesli z letošní Lotusphere.
Na stránkách jejich firemního blogu si můžete poklady pro prezentace stáhnout. Jestli přístí rok před prázdninami budete mít čas zajet se podívat na sever Moravy na tento partnerský seminář o Lotusu, využijte toho.

Lotus Symposium 2010 za námi
Minulý týden proběhlo Lotus Symposium 2010. Tato pravidelná akce se koná každý rok, již od poloviny devadesátých let. Vystřídali jsme za tu dobu spoustu hotelů, letos to byl poprvé hotel Andel's na Andělu. Symposia se zúčastnilo asi 250 lidí, téměř všichni ze zákaznických firem, které používají Lotus technologie. Naše Symposium se v posledních letech přidalo do šňůry podobných akcí, které pod hlavičkou Lotusphere Comes To You probíhají po celém světě. Jsme rádi, že i letos patřilo české Symposium mezi ty nejlepší v Evropě.
Přípravy na Symposium začínají již měsíce předem, přičemž hlavní část se odehrává asi dva měsíce před akcí. Před dvěma lety jste si mohli přečíst, jak taková příprava vypadá: úvodní dopolední část (keynote) má scénář podobný tomu filmovému, každý zobrazený slajd musí zapadnout na správné místo, každá živá ukázka se musí soustředit na vybraná témata a nerozptylovat pozornost jinam, střídání mluvčích musí jít podle časového plánu, plus mínus minutka. Z letošních příprav přidávám fotku přípravy scénáře části, která se věnovala Sametime...

...a také kartičky pro živé ukázky. Každá samostatná živá ukázka má svoji kartičku, obsahující přesné kroky, které se budou ukazovat.

Lotus Café, červen, Brno
Milí moravští lotusáci, je tu druhé čtvrtletí a s ním i naše druhé setkání na pravidelném Lotus Café. Proběhne v úterý 22. června 2010, od 9 hodin do 13 hodin, v budově IBM Delivery Centra v Brně.
Program bude v hlavní části navazovat na to, co jste někteří viděli na nedávném Lotus Symposiu: Lotus Notes 8.5.1, Lotus Notes 8.5.2 beta, Sametime 8.5, Quickr Next, Connections Next. Co půjde, ukážeme prakticky. Na své si tak přijdou ti, co byli na Symposiu, i ti, kterým to letos nevyšlo.
Akce je, jako vždy, zdarma. Přihlaste se, prosím, na tomas.vavra@cz.ibm.com. Těšíme se na setkání.
Přijďte na Lotus Symposium 2010
Blíží se přelom května a června a s ním i každoroční Lotus Symposium, největší akce Lotusu v ČR. Termín konání: čtvrtek 27. května 2010. Pokud jste se ještě neregistrovali a máte zájem se zúčastnit, navštivte stránky o akci a zaregistrujte se co nejdříve. Místa se rychle zaplňují. Akce je pro účastníky s potvrzenou registrací zdarma.
Po dvou letech v Hiltonu se přesouváme na pražský Smíchov, hotel Angel's. Tešíme se na viděnou!

Seriál Lotus Notes: Replikace I.
Tento díl se zaměří na další základní kámen aplikačního serveru Lotus Domino – po poštovních službách nás čeká replikace. Jedná se o téma poměrně rozsáhlé, proto i základní popis bude rozdělen do dvou částí.
Základy replikace
Již v raných verzích Lotus Notes (v době, kdy ostatní IT systémy používaly maximálně jakousi jednosměrnou nebo obousměrnou synchronizaci) šlo používat replikaci jako patentovaný způsob distribuce dokumentů mezi dvěma a více úložišti, a to vše při dodržení přístupových práv.
V praxi to znamená následující: Na Domino serveru A máte databázi fakturace.nsf. Na Domino serveru B vytvoříte tzv. novou repliku databáze fakturace.nsf. V první, iniciační fázi, se vezme celý obsah databáze na „zdrojovém“ serveru A a přenese se do databáze na „cílovém“ serveru B. Od toho okamžiku už nemá smysl hovořit o zdroji a cíli – obě databáze jsou rovnocenné. Jsou spolu navzájem propojeny (spárovány), a pokud se změní nějaký dokument v jedné z nich, je tato změna zanesena i do databáze druhé. Databázi, která se replikuje s ostatními databázemi, se říká replika. S každou replikou se dá pracovat nezávisle (tzv. offline); teprve, až když dojde k replikačnímu procesu, naváže se spojení s partnerským serverem a přenesou se změny.
Z uživatelského hlediska existují dva základní druhy replikací:
- Mezi klientem Lotus Notes a serverem Lotus Domino. Takovým databázím, které máte u sebe na PC a replikujete je se serverem, se říká „lokální repliky“. Typickým použitím je poštovní databáze – tu chce mobilní uživatel mít stále u sebe, a proto si svou poštovní schránku umístěnou na serveru zreplikuje na svůj notebook. Tento typ replikace zakládá a spravuje sám uživatel.
- Mezi dvěma Domino servery. Slouží k distribuci databází napříč organizací. Využívá se také při propojení dvou serverů pomocí clusteru. Tento typ replikace zakládá a spravuje administrátor.
Seminář Lotus Connections - Activities
Minulý týden jsme měli seminář o Lotus Connections, speciálně o modulu Activities. Jednalo se o čistě praktickou záležitost, nepromítali jsme žádné slajdy, ale místo toho si účastníci nainstalovali a nastavili vše, co potřebují k provozování Activities, včetně propojení do klientů Lotus Notes.
Všichni zúčastnění se dostali až do cíle, tj. úspěšně si Activites server nainstalovali a rozjeli. Jestli jste se nemohli akce zúčastnit a máte zájem si Activities server zkusit nainstalovat, můžete si stáhnout materiály, se kterými jsme na semináři pracovali:
Activities - popis instalace. Seznam všech bodů, které je třeba postupně udělat během instalace Activities. Podle této příručky se instalovalo.
Connections 2.5 from zero to hero. Podrobný návod včetně screenshotů, který byl prezentován na Lotusphere 2010. Anglicky.
Connections 2.5: Install Guide. Stostránková oficiální brožurka z IBM. Anglicky
A pro doplnění ještě kuchařka, popisující instalaci předchozí verze, 2.0. Taky zajímavé počtení: Lotus Connections 2.0: Install Guide. Anglicky.
Seriál Lotus Notes: Pošta
Tento díl se zaměřuje na jeden ze základních kamenů aplikačního serveru Lotus Domino – poštovní služby. Popisuje, jak funguje posílání pošty (routování) a jak nastavit Domino pro příjem a odesílání pošty do Internetu.
Když se řekne pošta
Poštovní služby jsou nedílnou součástí služeb, které Lotus Domino server nabízí. Už v prvních verzích před dvaceti lety bylo možné posílat maily uvnitř organizace. Později se začaly organizace propojovat a mezi jednotlivými podnikovými doménami Lotus Notes vznikala první routovací pravidla, která umožnila posílat e-maily bezpečně po celém světě – a to ještě před nástupem Internetu! S postupným rozšiřováním a stále častějším využíváním Internetu se k němu začaly připojovat i domény Lotus Notes – Domino začalo plnit roli i SMTP serveru.
Když se tedy v kontextu Lotus Notes mluví o poště, administrátoři rozlišují, zdali se jedná o poštu notesovou, nativní, která umožňuje posílání mailů v rámci organizace a pošta vůbec neopustí firemní Domino serveru, nebo zda se jedná o klasickou internetovou poštu, kde je požadavkem, aby Domino umožnilo poslat mail kamkoliv do Internetu a stejně tak jej i z Internetu přijmout.
Notesová pošta je již po instalaci prvního Domino serveru ve firmě plně funkční – stačí jen vybrat příjemce a mail je ihned doručen. Internetová pošta se musí v Dominu nakonfigurovat a povolit. Není to obtížný úkon, jedná se hlavně o zadání poštovní domény a pravidel pro odesílání zpráv. Tento díl se zabývá oběma druhy pošty.
Součásti poštovní infrastruktury
Poštovní infrastruktura je rozdělena na část klientskou a serverovou. Na straně klienta se nachází program Lotus Notes obsluhovaný uživatelem, který přistupuje k Domino serveru. Na něm je uložena jeho poštovní databáze (zpravidla v adresáři mail a má jméno souboru má formát jnovak.nsf). V této databázi si čte svou přijatou poštu a současně z ní odesílá poštu ven.
Pokud uživatel poštu odesílá (a nyní je jedno, jestli dovnitř firmy nebo ven do Internetu), tato zpráva se uloží do systémové databáze mail.box na serveru. Jedná se o jakési překladiště, skrze které proudí všechny maily směřující dovnitř i ven. Databázi mail.box obsluhuje proces, který se jmenuje Router (můžete jej vidět v činnosti, když si na konzoli serveru napíšete „show tasks“). Proces Router prochází neustále řadu mailů v mail.box a příchozí poštu zařazuje do příslušných poštovních databází uživatelů, zatímco odchozí poštu předává na další servery (ať už to jsou další Domino servery nebo obecné SMTP servery v Internetu).

Poznámka: Databáze mail.box má v ACL defaultní přístup nastaven na Depositor, což znamená, že každý do ní může psát, ale nikdo číst. Je to proto, aby si uživatelé nečetli cizí poštu, která čeká na odeslání. Pokud chce administrátor sledovat, co se v této databázi děje, je nutné, aby se přihlásil pod administračním účtem nebo své jméno zadal do ACL jako Editor.
Pokračování...